Firmy budowlane, tak jak już kilkakrotnie pisaliśmy, mogą ubiegać się o dofinansowanie z unijnych funduszy strukturalnych przyznanych Polsce na lata 2007-2013. W dużym skrócie dofinansowanie może być przeznaczone zarówno na zakup maszyn i urządzeń, jak i na szkolenia pracowników. We wszystkich województwach, poza wielkopolskim dofinansowywać można także kupno maszyn używanych. Oczywiście, aby UE wypłaciła pieniądze, trzeba wygrać w konkursie, w którym ocenia się wnioski. Jednym z pierwszych kroków musi być w tym wypadku złożenie odpowiednich dokumentów.

Niemal niezależnie od programu i rodzaju dofinansowania podstawą są zawsze te same pisma. Przede wszystkim powinny one dowieść, jaka firma stara się o dotację: mikro, mała lub średnia. Zawsze wymagane są informacje o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. W tym przypadku wystarcza kopia aktualnego zaświadczenia lub jego odpis. Ponieważ urzędnicy muszą określić kondycję finansową firmy ubiegającej się o dotację z UE, od podmiotu składającego wniosek wymaga się także przedstawienia bilansu rachunkowego za ostatni rok obrotowy. Jeżeli firma działa krócej niż rok, zazwyczaj wystarczy sprawozdanie finansowe lub zestawienie kosztów i dochodów za cały okres prowadzenia działalności gospodarczej. Uzupełnieniem tych dokumentów jest oświadczenie samego przedsiębiorcy, że nie znajduje się aktualnie w trudnej sytuacji finansowej. Oprócz tego przedsiębiorca zobowiązany jest do przedstawienia informacji o dotychczas otrzymanej pomocy społecznej.

To nie wszystkie dokumenty dotyczące pieniędzy. Przy składaniu wniosku wymagane są bowiem zaświadczenia z ZUS i US o niezaleganiu ze składkami i podatkami za ostatnie trzy miesiące. Ważną częścią jest także wykazanie źródła finansowania projektu, do którego ma dołożyć UE. W tym wypadku najwyżej oceniane są dokumenty bankowe (promesa lub umowa kredytowa). Przy tym bank oczywiście również sprawdza zdolności kredytowe danej firmy, weryfikacja finansowa jest więc na dobrą sprawę podwójna. Możemy także zdecydować się na finansowanie projektu z własnych środków, to ostatnie jednak jest dla urzędników mniej wiarygodne niż zabezpieczenia z banku.

W przypadku projektów inwestycyjnych wymagane jest dostarczenie biznesplanu. Jest to zazwyczaj liczbowe uszczegółowienie podstawowych finansowych aspektów projektu.

Dokumentów jest więc dużo i trzeba je przygotować przed konkursem, nie mając pewności, że dany projekt zostanie przez urzędników wybrany do dofinansowania.